Vorläufiges Protokoll des Vorstandssitzung am 18.10.2020

Beginn: Sonntag, 18.10.2020, 19:00 Uhr
Ort: online

Anwesende aus dem Vorstand:
Nadja Reigl
Magdalena Zenglein
Andrea Wille
Maja Tiegs
David Grade ab 19:24
Dirk Pullem

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Die Sitzungsleitung übernimmt: Nadja
Die Protokollführung übernimmt: Magdalena

Gäste:
Ja

1. Protokollgenehmigung
Der Vorstand möge beschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.
Dafür: Andrea, Dirk, Magdalena, Maja, Nadja
Dagegen: –
Enthaltung: –
Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.

2. Aufgabenkontrolle:

2.1 To Do: Kontoverbindung soll auf Visitenkarten.
Ist erledigt.

2.2 Cloud Struktur (Verantwortlichkeit)
Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.
Stand: In Arbeit

2.3 Daten Gründungsmitglieder
E-Mail mit Abfrage der weiteren Informationen, ist längst an alle Gründungsmitglieder rausgegangen.
Stand: Gründungsmitglieder haben Mail bekommen, bisher wenige Rückmeldung.
Vorstandsmitgliedermitglieder sollten bitte endlich ihrer Vorbildfunktion nachkommen.

2.4 Visionen weiter überarbeiten
Sollten weiter überarbeitet werden, unter anderem die Abschnittsüberschrift Gruppenbezogene Menschenfeindlichkeit liest sich komisch. -> Sobald wir Zeit dafür haben.
Am besten wird in den nächsten Wochen ein Treffen organisiert, wo einzelne Punkte besprochen und formuliert werden. Nadja macht ein Doodle.

2.5 WordPressseite
Wordpressseite für Menschen, die sich einerseits für DOS interessieren aber nach Möglichkeit im nächsten Wahlkampf in ihrer Region durchstarten möchten: Torsten kümmert sich. Noch gibt es nichts neues, aber Torsten bleibt dran.
Stand: Nach dem Wahlkampf

2.6 Nettikette
Zeitlich letzter Stand der Nettikette (parteiinterner Link) https://cloud.dospartei.de/index.php/f/1323
Wurde über zur Überprüfung über die Vorstandsliste geschickt.
Andrea kommuniziert Nettikette über die aktive und info-liste und lädt zu konstruktivem Feedback ein.
Dirk veröffentlicht Nettikette auf der Homepage.
Magdalena kümmert sich darum, dass die Tools auf die Nettikette auf der Homepage verweisen (sofern technisch möglich).*
Stand: Maggi & Dirk überarbeiten sie und packen sie dann auf die Webseite.

2.7 Berliner Klimapartei (Mattermost)
https://www.radikalklima.de/ueber-uns Kontaktieren?
Sollen wir Kontakt zu der Partei aufnehmen? Toso macht das nächste Woche mit Danebod.

3. Anträge & Beschlüsse

3.1 Umlaufbeschlüsse

3.2 Anträge

4. Weitere Themen

4.1 Themen aus der letzten Sitzung

4.1.1 MV 22.11.2020
Die nächster Mitgliederversammlung findet am 22.11.2020 statt.
Dirk verschickt die Ankündigung.

4.1.2 Arbeitstreffen
Am besten bald online! Früher oder später müssen auch wieder „reale“ Treffen stattfinden, um auch in den direkten Kontakt treten zu können.
Für die Arbeitstreffen werden beim nächsten Mal Koordinierende benannt, die ein Auge darauf haben, das Themen bearbeitet und Treffen organisiert werden.
Auf nächste Sitzung verschoben.

4.1.3 Struktur (Toso)
Anleitung für neue Menschen für Infotische usw.
Auf nächste Sitzung verschoben.

4.2 Neue Themen

4.2.1 Politischer TratschTermin (Nadja)
Der PTT ist in der Regel schlecht bis gar nicht besucht. Bisher ist nur Nadja für den Termin verantwortlich. Michael hat angeboten, bei dem PTT zu unterstützen.
Aber: Brauchen wir das überhaupt noch oder kann das weg? Oder ist vielleicht nur der Termin doof gewählt?

Anmerkung von Michael:
„Ich wollte mal was zum PTT sagen.Ich habe die Mail mit dem nächsten Termin für die Vorstandsitzung gelesen. Dort steht im Protokoll, das überlegt wird den PTT zu streichen. Ich finde das als Fehler. Besser wäre es doch, man würde mehr Werbung dafür machen. Z. B. Im wochenkurier. Dort stehen selbst Scattuniere der SPD Marten drin. Was eigendlich immer gut besucht ist. Damit könnte man auch neue Mitglieder gewinnen. “

Auf nächste Sitzung verschoben, um noch einmal abzuklären was Micheal und Toso sich bereits überlebt haben.

5. Sonstiges

6. Termine

Sonntag, 22.11.2020 – MV (online, Satzung usw.)

7. Auf die nächste Sitzung verschoben
4.1.2 Arbeitstreffen
4.1.3 Struktur (Toso)
4.2.1 Politischer TratschTermin (Nadja)

8. Nächster Termin
Die nächste Vorstandssitzung findet statt am 1.11.2020 um 19:00 Uhr.

9. nichtöffentlicher Teil
kein nichtöffentlicher Teil

10. Schließung der Sitzung
Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 19:29 Uhr.

Vorläufiges Protokoll der Vorstandssitzung am 06.09.2020

Beginn: Sonntag, 06.09.2020, 19:00 Uhr
Ort: online

Anwesende aus dem Vorstand:
Nadja Reigl
Magdalena Zenglein
Andrea Wille
Maja Tiegs
Torsten Sommer
David Grade
Dirk Pullem

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Die Sitzungsleitung übernimmt: Magdalena Zenglein
Die Protokollführung übernimmt: Magdalena Zenglein

Gäste:
Ja

1. Protokollgenehmigung
Der Vorstand möge beschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.

Dafür: Nadja Reigl, Magdalena Zenglein, Andrea Wille, Maja Tiegs, Torsten Sommer, Dirk Pullem
Dagegen: –
Enthaltung: –

Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.

2. Aufgabenkontrolle:

2.1 To Do: Kontoverbindung soll auf Visitenkarten.
Gibt zur Zeit keinen Zuständigen, Nadja fragt Thomas.
-> Ist in Arbeit.

2.2 Stand der Dinge: Einreichung bzw. Rückmeldung Parteigründungsunterlagen
Der Bundeswahlleiter hat uns geschrieben, siehe Cloud. Nach der Wahl.

2.3 Cloud Struktur (Verantwortlichkeit)
Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.
Stand: In Arbeit

2.4 Daten Gründungsmitglieder
Wir brauchen sowohl Lastschrifteinzugsermächtigung als auch die Zu- oder Absage zum Losverfahren. Dirk prüft ob noch weitere Informationen abgefragt werden müssen. Dirk wartet noch 48h, ob sich noch jemand meldet ob noch Informationen fehlen und fragt sie dann bei den Gründungsmitgliedern ab.
E-Mail mit Abfrage der weiteren Informationen, ist heute an alle Gründungsmitglieder rausgegangen.
Stand: Gründungsmitglieder haben Mail bekommen, bisher eine Rückmeldung
Vorstandsmitgliedermitglieder sollten bitte ihrer Vorbildfunktion nachkommen.

2.5 Visionen weiter überarbeiten
Sollten weiter überarbeitet werden, unter anderem die Abschnittsüberschrift Gruppenbezogene Menschenfeindlichkeit liest sich komisch. -> Sobald wir Zeit dafür haben.

2.6 WordPressseite
Wordpressseite für Menschen, die sich einerseits für DOS interessieren aber nach Möglichkeit im nächsten Wahlkampf in ihrer Region durchstarten möchten: Torsten kümmert sich. Noch gibt es nichts neues, aber Torsten bleibt dran.
Stand: Nach dem Wahlkampf

2.7 Nettikette
Zeitlich letzter Stand der Nettikette wurde zur Überprüfung über die Vorstandsliste geschickt.
Andrea kommuniziert Nettikette über die aktive- und info-liste und lädt zu konstruktivem Feedback ein.
Dirk veröffentlicht Nettikette auf der Homepage.
Magdalena kümmert sich darum, dass die Tools auf die Nettikette auf der Homepage verweisen (sofern technisch möglich).
Stand: Maggi & Dirk packen es auf die Website; Nach dem Wahlkampf

2.8 Berliner Klimapartei (Mattermost)
Sollen wir Kontakt zu der Partei aufnehmen? Toso macht das mit Danebod.
Nach dem Wahlkampf

3. Anträge & Beschlüsse

3.1 Umlaufbeschlüsse


3.2 Anträge

4. Weitere Themen

4.1 Themen aus der letzten Sitzung

4.1.1 Termine für Tools
Stand: Es geht weiter.
Nächster Termin: 16. September, wir übernehmen den politischen Tratschtermin
Nächstes Thema Mattermost
Durchführende: Maggi und Toso
Dafür wird der politische Tratsch vom 16. September auf den 9. September vorgezogen.

4.2 Neue Themen

4.2.1 Genutzte Tools (Nadja)
Momentan zerfasern Unterhaltungen und Absprachen wieder extrem auf verschiedene Kommunikationskanälen.
Vorschlag: Gruppe bei Signal, WhatsApp usw. werden mit angekündigter Frist gelöscht und aufgelöst. Danach werden vom Vorstand Diskussionen auf diesen Plattformen verweigert und ignoriert.

Die Nutzung von Mattermost wurde schon vor Parteigründung entschieden.
Auflistung verschiedener Gründe:
– parallele Nutzung auf verschiedenen Endgeräten
– reduzierung Zerfaserung von Kommunikation
– Schutz von privaten Telefonnummern

Einwand David: Sollten so viele Kommunikationskanäle wie möglich nutzen und es werden sich eh eigene Kommunikationkanäle gründen.
Dirk: Das lässt sich nicht vermeiden, aber du brauchst eine einheitliche Struktur.
Toso: Nadjas Beispiel der akuten Zerfaserung zeigt, dass eine einheitliches Kommunikationsmittel notwendig ist. Bringen gerne anderen Menschen Nutzung bei.
Nadja: Frisst unglaublich viel Zeit, die Informationen auf allen Kanälen zu verteilen. Wir haben ein offizielles Tool, dann sollte das für Gruppenunterhaltungen genutzt werden.
David: Aus Prinzip dagegen.

Deadline für die Nutzung der nicht-offiziellen Kommunikationskanäle: 20. September 2020
Danach ignoriert der Vorstand diese Kanäle.

4.2.1
Aktuelle Anfragen
– Antworten auf letzte Anfrage verschickt? Nadja antwortet
– Extinction Rebellion sollten wir vor nächstem Sonntag veröffentlichen, Nadja will ein Pad aufmachen
Dirk leitet E-Mails der Info-Liste aktuell immer an die seiner Ansicht nach Zuständigen weiter.

5. Sonstiges

5.1 Infostand am 12.09.2020
Standplatz an der Reinoldikirche (neben dem Karousell)
Was kostet ein Pavillion? Würden wir Beschriftung hinbekommen? – Nein

Der große Pavillion ist technisch gesehen zu groß.

Offizielle Standgenehmigung: 3x1m, in der Praxis sind die meisten Stände 3x3m groß
Möchten den großen wegen Corona-Abstandsregeln nutzen.

Wir könnten bis Sonntag ein ca. 3m+40cm langes Banner für ~50€ anschaffen, wenn sich Spender finden. Es gibt einen Spender für das Banner.
Toso zeigt einen Entwurf und wir vertrauen ihm bei der Ausarbeitung und Bestellung.

6. Termine
Mittwoch, 09.09.2020 – PTT – Politischer Tratsch Termin
Samstag, 12.09.2020 – Infostand Dortmund
Bitte tragt euch ins Pad ein, wenn ihr da mitmacht.
Mittwoch, 16.09.2020 – Mattermost Einführung
Sonntag, 20.09.2020 – Abschaltung nicht offizieller Kanäle

7. Auf die nächste Sitzung verschoben

8. Nächster Termin
Die nächste Vorstandssitzung findet statt am 20.09.2020 um 19:00 Uhr.

9. nichtöffentlicher Teil
ja (Personenbezogende Daten)

9.1 Beschluss über Mitgliedsanträge

10. Schließung der Sitzung
Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 20:26 Uhr.

Protokoll der Vorstandssitzung am 30.08.2020

Beginn: Sonntag, 30.08.2020, 19:00 Uhr
Ort: online

Anwesende aus dem Vorstand:
Nadja Reigl
Magdalena Zenglein
Andrea Wille
Maja Tiegs
Torsten Sommer
Britta Söntgerath
David Grade
Dirk Pullem

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Die Sitzungsleitung übernimmt: David Grade
Die Protokollführung übernimmt: David Grade

Gäste:
Ja

1. Protokollgenehmigung
Der Vorstand möge beschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.

Dafür: Nadja Reigl, Magdalena Zenglein, Andrea Wille, Maja Tiegs, Torsten Sommer, Britta Söntgerath, David Grade, Dirk Pullem
Dagegen:
Enthaltung:

Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.

2. Aufgabenkontrolle:

2.1 Kontoeröffnung
Für den Spendenbutton wird noch eine E-Mail-Adresse benötigt. Andrea richtet auch ein Paypal- und ein Sofortüberweisungskonto ein.
Stand: Konto angelegt, Rest wird gemacht
Magdalena legt einen E-Mail Account an, damit die E-Mail-Adresse nicht personengebunden ist: finanzen@dospartei.de
Stand: Erledigt

To Do: Kontoverbindung soll auf Visitenkarten. Gibt zur Zeit keinen Zuständigen, Nadja fragt Thomas.

2.2 Stand der Dinge: Einreichung bzw. Rückmeldung Parteigründungsunterlagen
Der Bundeswahlleiter hat uns geschrieben, siehe Cloud.

2.3 Cloud Struktur (Verantwortlichkeit)
Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.
Stand: In Arbeit

2.4 Daten Gründungsmitglieder
Wir brauchen sowohl Lastschrifteinzugsermächtigung als auch die Zu- oder Absage zum Losverfahren. Dirk prüft ob noch weitere Informationen abgefragt werden müssen. Dirk wartet noch 48h, ob sich noch jemand meldet ob noch Informationen fehlen und fragt sie dann bei den Gründungsmitgliedern ab.
E-Mail mit Abfrage der weiteren Informationen, ist heute an alle Gründungsmitglieder rausgegangen.
Stand: Gründungsmitglieder haben Mail bekommen, bisher eine Rückmeldung

2.5 Visionen weiter überarbeiten
Sollten weiter überarbeitet werden, unter anderem die Abschnittsüberschrift „Gruppenbezogene Menschenfeindlichkeit“ liest sich komisch. -> Sobald wir Zeit dafür haben.
Stand: In Arbeit

2.6 WordPressseite
Wordpressseite für Menschen, die sich einerseits für DOS interessieren aber nach Möglichkeit im nächsten Wahlkampf in ihrer Region durchstarten möchten: Torsten kümmert sich. Noch gibt es nichts neues, aber Torsten bleibt dran.
Stand: In Arbeit

2.7 Nettikette
Zeitlich letzter Stand der Nettikette (parteiinterner Link) https://cloud.dospartei.de/index.php/f/1323
Wurde über zur Überprüfung über die Vorstandsliste geschickt.
Andrea kommuniziert Nettikette über die aktive und info-liste und lädt zu konstruktivem Feedback ein.
Dirk veröffentlicht Nettikette auf der Homepage.
Magdalena kümmert sich darum, dass die Tools auf die Nettikette auf der Homepage verweisen (sofern technisch möglich).
Stand: Fertig, Maggi & Dirk packen es auf die Website.

3. Anträge & Beschlüsse

3.1 Umlaufbeschlüsse

3.2 Anträge

3.2.1

4. Weitere Themen

4.1 Themen aus der letzten Sitzung

4.1.1 Termine für Tools
Erster Termin: Thema Nextcloud am 10.8.2020 Abends um 19 Uhr . Betreut durch Maggi.
Nadja hat bereits einen Raum angelegt und Maggi und Toso darauf Zugriff gewährt.
Vorschlag für nächstes Tool von Nadja: Mattermost
Stand: Es geht weiter, Maggi hat evaluiert und ein „Was geht besser“ in die Cloud gepackt.

4.2 Neue Themen

4.2.1
Aktuelle Anfragen

Jugendforum: David hat ein kurzes Video hingeschickt.

Dorstfeld: Haben wir extra für Dorstfeld ein Programm? Klar: Antifa von Anfang an & Programm für Dortmund.
Aber: Keine Kapazität, um das zu beantworten.

4.2.2
Anmerkungen des Bundeswahlleiters
Als Satzungsänderungsanträge zur nächsten MV erarbeiten und Satzungsänderungsantrag stellen.
Stand: Torsten & Dirk stellen die Satzänderungsanträge nach Wahltermin.
Cloudlink: https://cloud.dospartei.de/index.php/f/12126

5. Sonstiges

5.1
Berliner Klimapartei (Mattermost) kontaktieren?
Sollen wir Kontakt zu der Partei aufnehmen? Toso macht das mit Danebod.

5.2
Die DOS Partei bietet für ihre Mitglieder einen Passwortmanager an, über denen auch Passwörter innerhalb der Partei (auf sichere Art) geteilt werden können. Bitwarden kann über die Webseite, aber auch über Browser Plugins und Apps genutzt werden.

5.3
Bericht Dirk: Reclaim the House von Marco Bülow

5.4
Bericht Britta: Danke an Danebod und Toso für Zuarbeit, und ein WDR-Termin (Lokalzeit & WDR5) ist gut gelaufen.

6. Termine
Samstag, 05.09.2020 – Infostand Dortmund
Samstag, 12.09.2020 – Infostand Dortmund
Bitte tragt euch ins Pad ein, wenn ihr da mitmacht.

Freitag, 04.09.2020 (14:00) – Bundesweite „Friday for Future“-Demos

7. Auf die nächste Sitzung verschoben

8. Nächster Termin
Die nächste Vorstandssitzung findet statt am 06.09.2020 um 19:00 Uhr. (Britta ist entschuldigt, Wahlkampf)

9. nichtöffentlicher Teil

9.1 Beschluss über Mitgliedsanträge

10. Schließung der Sitzung
Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 20:05 Uhr.