Vorläufiges Protokoll der Vorstandssitzung am 19.09.2021

Beginn: Sonntag, 19.09.2021, 11:00 Uhr
Ort: Tellurian Games, Stockumer Str. 442, 44227 Dortmund

Anwesende aus dem Vorstand:
Andrea Wille
Dirk Pullem
Magdalena Zenglein-Markert
Maja Tiegs
Michael Kailuweit
Torsten Sommer

Der Vorstand ist beschlussfähig:
Die Sitzungsleitung übernimmt: Magdalena Zenglein-Markert
Die Protokollführung übernimmt: Magdalena Zenglein-Markert

Gäste:
Nein

1. Protokollgenehmigung

Der Vorstand möge einschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.
Dafür: Magdalena Zenglein-Markert, Maja Tiegs, Michael Kailuweit, Torsten Sommer
Dagegen: –
Enthaltung: Andrea Wille, Dirk Pullem
Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.

2. Aufgabenkontrolle:

2.1 Cloud-Struktur (Verantwortlichkeit)

Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.
Stand: weiter In Arbeit II

2.2 Daten Gründungsmitglieder

Erledigt sich voraussichtlich mit dem nächsten Jahreswechsel automatisch. Wird nicht mehr aktiv nachverfolgt.

2.3 Anleitungen für Mitstreiter*innen

Auf unserer Homepage: Seite für Menschen, die sich einerseits für DOS interessieren aber nach Möglichkeit im nächsten Wahlkampf in ihrer Region durchstarten möchten.
Generell: Anleitung für neue Menschen für Infotische usw.
Toso kümmert sich darum, sobald er Zeit findet.

2.4 Netikette

Netiquette-Seite ist in WordPress freigeschalten. Müssen jetzt von unseren Diensten darauf verlinken -> Maggi
Muss weiterhin erledigt werden

2.5 Arbeitstreffen

Es laufen weiterhin Vorbereitungstreffen für nächsten Themenabende

2.6 Struktur (Toso)

zusammengelegt mit 2.3

2.7 IT erprobt jetzt erstmalig Namensänderung bei Accounts (Maggi)

Maggi berichtet in den nächsten Sitzungen wie die Namensänderungen gelaufen sind
Erste Erkenntnisse:

  • Es ist nicht möglich überall den Benutzernamen zu ändern (Der Benutzername ist nicht der Anzeigename)
  • Maggi muss noch Umzug der E-Mail recherchieren

-> in den letzten 4 Wochen auf andere Aufgaben konzentriert

2.8 Nächste große Klimademo am 24.9.

Wir unterstützen Fridays for Futures Forderungen. Das möchten wir auch öffenlich verkünden. Soweit wir es schaffen, versuchen wir uns um folgendes zu kümmernTwitter (Maja) -> erledigt
Facebook (Maja) -> erledigt
SharePics für Twitter und Facebook erstellen (Maja, + gerne jeder kann) -> ereldigt
Präsenz auf Demo zeigen (jeder der kann) -> mindestens Maggi geht hin, weitere versuchen es

Falls wir von der Arbeitskapazität her schaffen
Instagram (Maggi) -> erledigt
Blogbeitrag?-> wahrscheinlich nicht
Podcast? -> wahrscheinlich nicht
Youtube-Video? -> wahrscheinlich nicht
Teilnahme an Planungstreffen? -> leider nicht geschafft

2.9. Nachbereitung Parteitag

Impressum aktualisieren -> erledigt
Kontovollmacht (Andrea) -> Andrea ist dran
Geschäftsordnung ggfs. aktualisieren -> bleibt so
Aufgabenverteilung aktualisieren: wurde nochmal geprüft -> fertig
Vorstandsfoto aktualisieren -> erledigt
Protokoll in der Cloud durchsehen -> Toso versucht es Zeitnah zu prüfen

3. Anträge & Beschlüsse

3.1 Umlaufbeschlüsse

3.2 Anträge

4. Weitere Themen

4.1 Themen aus der letzten Sitzung

4.1.1 Geschäftsordnung

Der neue Vorstands übernimmt einstimmig die Geschäftsordnung des alten Vorstands.

4.1.2 Fotoangebot (Maggi)

Am liebsten verschiedene Arten von Fototypen: mit schönem unscharfem Hintergrund, zum Freistellen, ggfs. noch mit schwarzem Hintergrund
Schwerpunktziele: Sharepics für Social Media, Portraits/Gruppenfotos für die Homepage, falls es zeitlich passt auch für Plakate
Alle sollen verschiedenfarbige Oberteile mitbringen, damit wir die Farben mit dem Hintergrund abstimmen können
Ort: vor Airwin und danach im Spieleladen
Datum: Maggi spricht mit Basti und schickt dann eine Terminumfrage herum

4.2 Neue Themen

4.2.1

5. Sonstiges

  • Wir sollten uns vor der Bundestagswahl zusammensetzen und schonmal Statements vorbereiten -> Maggi, Toso und Maja schreiben was
  • Mattermost: es ist wichtig, dass vor allem die Vorstandsmitglieder regelmäßig reinsehen
  • Landtagswahlen 2022
    • konzentrieren uns zuerst um Statements für die Bundestagswahl
    • danach Abarbeiten weiterer Formalien
    • danach Einzelgespräche mit Menschen

6. Termine

https://www.wahlrecht.de/termine.htm
24.09.2021 Klimastreikdemo
26.09.2021 Bundestagswahl
22.05.2022 Landtagswahl NRW

7. Auf die nächste Sitzung verschoben

8. Nächster Termin

Die nächste Vorstandssitzung findet am 10.10.2021 um 19 Uhr statt.

9. nichtöffentlicher Teil

Nein

10. Schließung der Sitzung

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 12:33 Uhr.