Protokoll der Vorstandssitzung am 12.07.2020

Beginn: Sonntag, 12.07.2020, 19:05 Uhr
Ort: online

Anwesende aus dem Vorstand:
Nadja Reigl
Magdalena Zenglein
Maja Tiegs
Torsten Sommer
David Grade

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Die Sitzungsleitung übernimmt: Nadja Reigl
Die Protokollführung übernimmt: David Grade

Gäste: Ja

1. Protokollgenehmigung
Der Vorstand möge beschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.

Dafür: Nadja Reigl, Magdalena Zenglein, Maja Tiegs, Torsten Sommer, David Grade
Dagegen:
Enthaltung:

Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.

2. Aufgabenkontrolle:

2.1 Kontoeröffnung
Nächster Punkt Einzugsermächtigungen klären, danach Spendenbutton für Homepage.

2.2 Texte für Vorstellung Vorstandsmitglieder/Listenkandidierende
Es fehlen Liste: Daniel, Anke, Dirk, Danebod, Dieter, Daniel R. -> Dortmund – David horcht nach
2 Personen aus Duisburg

2.3 Stand der Dinge: Einreichung bzw. Rückmeldung Parteigründungsunterlagen
Nix neues, warten auf Rückmeldung.

2.4 Kontakt mit PLQ herstellen
Toso hakt noch einmal bei Danebod nach.

2.5 Aufgabenverteilung im Vorstand auf Homepage aktualisieren
Hat Dirk erledigt. Alle (außer Maggi und Nadja) sollen noch mal drauf gucken.

2.6 Cloud Struktur (Verantwortlichkeit)
Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.

2.7 E-Mail Adressen / Mattermost Gruppen für bestimmte Aufgaben und eine
passende Liste dazu
Magdalena legt Liste mit offiziellen Funktions-E-Mail-Adressen an und hinterlegt die an guten Orten.
Es gibt jetzt eine Liste in der Cloud unter DOS>Doku

2.8 Einführung in unsere Tools (welches wann und wie anwenden) (E-Mail /
Mattermost / Cloud / Pad / Signal / usw.)
Maggi aktualisiert schriftliche Kurzeinführung in der Cloud – nimmt auch explizit das Angebot von Einführungsterminen auf. -> Noch nicht passiert, holt Maggi voraussichtlich Mitte/Ende nächster Woche nach

2.9 Daten Gründungsmitglieder
Wir brauchen sowohl Lastschrifteinzugsermächtigung als auch die Zu- oder Absage zum Losverfahren. Dirk prüft ob noch weitere Informationen abgefragt werden müssen.

3. Anträge & Beschlüsse

3.1 Umlaufbeschlüsse

4. Weitere Themen

4.1 Themen aus der letzten Sitzung

4.1.1 Kommunalwahl

4.1.1.1 Unterlagen für’s Wahlamt Dortmund
Es haben noch immer nicht alle Kandidierenden die Zustimmungserklärung ausgefüllt. Nadja hat noch einmal allen Betreffenden eine Mail geschickt.

4.1.1.2 Unterstützungsunterschriften Dortmund
– Stand der Dinge
– HowTo erstellt
– Toso hat UU-Kits gebaut (Ordner mit UUs, Axiomen & Co)
– Nadja und Toso und Danbod haben Anleitung zu UU-Sammlung geschrieben

4.1.1.3 Antritt Kommunalwahl
Momentan haben wir noch für keinen Wahlbezirk die Unterschriften zusammen. Daher ist es auch nutzlos, wenn wir die Unterschriften für die Reserveliste zusammen haben. Daher wünscht Nadja sich ein Meinungsbild: In wie vielen Wahlbezirken möchten wir mindestens antreten? Unter welcher Anzahl an Wahlbezirken reichen wir die Unterlagen beim Wahlamt gar nicht erst ein?
– Antritt in allen BVen, wo wir die UUs zusammen haben.
– Meinung: Ab 10 (Danebod sagt ab 20) WBs mit „vollen“ Abschriften reichen wir die Ratsliste und WB ein.

4.1.1.4 Wahlprogramm
Danke an Nadja fürs schön machen

4.1.1.5 Vorstellung Kandidierende
Alle, die ihren Steckbrief komplett ausgefüllt haben, sind online. Es fehlen noch immer viele.
siehe 2.2

4.2 Neue Themen

4.2.1 Passwörter (Maggi)
Die IT hat bitwarden.dospartei.de angelegt. Bitwarden ist ein Passwortmanagement System in dem wir Passwörter für verschiedene Personengruppen freischalten können. Alle Vorstandsmitglieder, die funktionielle Partei-Accounts verwalten (z.B. Social Media, E-Mail) sollten sich einmal bei bitwarden registrieren: Danach bei Maggi/technik@dospartei.de melden.
Bei der E-Mail-Adresse alle Buchstaben kleinschreiben.

4.2.2 info@dospartei.de (Maggi)
Geht zu Dirk und Nadja und wird von diesen betreut. Maggi gibt Nadja Zugriff, sobald sich Nadja bei bitwarden eingeloggt hat.

4.2.3 Vorstands-E-Mail-Adresse (Maggi)
Wird weitergeleitet an Vorstandliste, Vorstehende schreiben mit persönlicher DOSmail zurück. Maggi richtet das ein

4.2.4 Mattermost Externe (Maggi)
Maggi hat gezeigt wie das technisch möglich wäre. Die Frage „Wollen wir das?“ wird verschoben.

4.2.5 Mitgliederversammlung nächste Woche (Nadja)
Die MV am nächsten Sonntag muss noch geplant werden:
Wann soll sie stattfinden? 19.07.2020 um 14:00 – 17:00 Uhr.
Wo (welcher Raum) soll sie stattfinden? Big Blue Button
Wer lädt ein? Nadja schickt den Link rum mit Tagesordnung (oder Beauftragt Dirk)
Mitgliedsbeitrag & Akkreditierung? Nadja informiert Andrea, dass sie sich kurz vorher nen Überblick verschafft wer bezahlt hat.
Tagesordnung? Nadja, weil die das kann
Ordner für Anträge? Ist vorhanden: Cloud: DOS > Anträge
Versammlungsleitung? Toso
Wahlleitung? Macht auch Toso und beauftrag bei Bedarf frei Schnauze
Geschäftsordnung? Dirk, weil der das gerne macht? (Nadja fragt ihn)
Protokoll? Maggi (wird am Tag aufgeteilt)

4.2.6 Termine für Tools (Nadja)
Viele, gerade von den neueren Mitgliedern, kennen unsere Tools noch nicht, wissen nicht, wie sie funktionieren und scheuen sich daher, die anzuwenden. Nadja würde daher gerne anfangen, Termine festzulegen, an denen diese erklärt werden („HowTo: Thema xy“). Dabei/davor kann dann auch jeweils eine kurze Anleitung in Textform erstellt bzw. überarbeitet werden, die dann allen zur Verfügung gestellt werden kann.
Erste Tool-Vorschläge von Nadja
Pads (Nadja)
BBB (Bodo fragen)
Mailinglisten
Mattermost (Toso)
Weitere Vorschläge:
Nextcloud
Dokumente/Verzeichnisse: Verzeichnis für Anträge (Toso, Maggi)
Kalender (Toso, Maggi)
ggfs. Umfragen um abzufragen wofür wir noch Termine machen sollten (Toso, Maggi)
Passwörter verwalten (Maggi)

4.2.7. Visionen weiter überarbeiten (Maggi)
Sollten weiter überarbeitet werden, unter anderem die Abschnittsüberschrift Gruppenbezogene Menschenfeindlichkeit liest sich komisch. -> Sobald wir Zeit dafür haben.

5. Sonstiges

6. Termine
16.07.20, 18:00 Uhr Pressetermin #nocamdo am Mehmet-Kubaşık-Platz, David geht hin.
19.7.2020 14 Uhr Mitgliederversammlung

7. Auf die nächste Sitzung verschoben

8. Nächster Termin
Die nächste Vorstandssitzung findet statt am 26.07.2020 um 19:00 Uhr.

9. nichtöffentlicher Teil

9.1 Beschluss über Mitgliedsanträge

10. Schließung der Sitzung
Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 19:55 Uhr.

Protokoll der Vorstandssitzung am 05.07.2020

Beginn: Sonntag, 05.07.2020, 19:00 Uhr
Ort: Online

Anwesende aus dem Vorstand:
Nadja Reigl
Magdalena Zenglein
Andrea Wille
Maja Tiegs
Torsten Sommer
Britta Söntgerath ab 20.20 Uhr
David Grade
Dirk Pullem

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Die Sitzungsleitung übernimmt Magdalena Zenglein
Die Protokollführung übernimmt Magdalena Zenglein

Gäste: Ja

1. Protokollgenehmigung
Der Vorstand möge beschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.

Dafür:
Nadja Reigl
Magdalena Zenglein
Maja Tiegs
Torsten Sommer
David Grade

Dagegen: –
Enthaltung:
Andrea Wille
Dirk Pullem

Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.

2. Aufgabenkontrolle:

2.1 Kontoeröffnung
Hurra – die erste Überweisung ist raus. Nächster Punkt: Einzugsermächtigungen klären, danach Spendenbutton für Homepage.

2.2 Texte für Vorstellung (Vorstandsmitglieder &)Listenkandidierende
Hat David erstellt und rumgeschickt. 4 Personen haben sie ausgefüllt, deren Steckbriefe sind online.

Ausgefüllt haben: David, Ali, Toso, Nadja
Es fehlen Liste: Daniel, Anke, Andrea, Dirk, Danebod, Dieter, Daniel R. -> Dortmund

2 Personen aus Duisburg

Es fehlen für später Vorstand: Maggi, Dirk, Andrea, Britta, Maja, Lisa

2.3 Stand der Dinge: Einreichung bzw. Rückmeldung Parteigründungsunterlagen
Nix neues, warten auf Rückmeldung.

2.4 Kontakt mit PLQ herstellen
Toso hakt noch einmal bei Danebod nach.

2.5 Einzugsermächtigungsformular für Mitglieder
Fertig.

2.6 Anpassung Mitgliedsantrag
Fertig: Hat Toso angepasst und Nadja online gestellt.

2.7 PM zur AV Dortmund
Fertig: Von Toso verschickt.
Ist hier online.

2.8. WordPressaccounts
Fertig. Hat Nadja angepasst.

3. Anträge & Beschlüsse

3.1 Umlaufbeschlüsse

4. Weitere Themen

4.1 Themen aus der letzten Sitzung

4.1.1 Kommunalwahl

4.1.1.1 Unterlagen für’s Wahlamt Dortmund
Es haben noch immer nicht alle Kandidierenden die Zustimmungserklärung ausgefüllt. Bei den Fehlenden fragt Nadja nächste Woche nach.

4.1.1.2 Unterstützungsunterschriften Dortmund
Bisher haben wir nur eine Handvoll Unterschriften bekommen.

4.1.1.3 Wahlprogramm
Muss noch in Form gebracht werden, ist im Prinzip inhaltlich aber fertig.
Muss Ende nächster Woche fertig sein. Toso und Nadja kümmern sich und stimmen sich gegenseitig untereinander ab.

4.1.1.4 Vorstellung Kandidierende
Hat David erstellt und rumgeschickt. 4 von 13 Personen haben sie ausgefüllt, deren Steckbriefe sind online.
Siehe oben 2.2

4.1.2 Konkrete Aufgabenverteilung im Vorstand
Die Aufgabenverteilung ist nicht ausreichend klar.

Hauptverantwortliche

Kommunikation
Facebook/Webseite Nadja Reigl
Presse/NGO´s Torsten Sommer
Twitter David Grade

Innerparteiliches
Bildung Maja Tiegs
Struktur Torsten Sommer
Wissensmanagement Nadja Reigl

IT Magdalena Zenglein

Kommunikation zu Mandatsträgern
Dortmund David Grade
Duisburg Britta Söntgerath

Organisation der politischen Willensbildung Torsten Sommer
Schatzmeisterei Andrea Wille
Verwaltung Dirk Pullem
Wahlkampfkoordination Nadja Reigl

Dirk aktualisiert diesen Abschnitt auf der Homepage

4.2 Neue Themen

4.2.1 Umlaufbeschlüsse (rechtlich korrekt / wie / wann / warum nicht /
passende Lösungen)
Rechtlich gesehen müssen Umlaufbeschlüsse von allen Mitgliedern abgestimmt und einstimmig sein.
Deswegen haben wir einmal Hauptverantwortliche beschlossen. Die Hauptverantwortlichen können Meinungsbilder abfragen und dann die Entscheidung eigenständig treffen.
Meinungsbilder müssen eindeutig formuliert sein, z.B. mit Betreff Meinungsbild
Rechtliche Lage: Wenn doch ein Umlaufbeschluss notwendig sein sollte, muss immer begründet sein, warum ein Umlaufbeschluss notwendig ist und z.B. nicht auf die nächste Vorstandssitzung gewartet werden kann.

Verantwortlichkeit:
Die hauptverantwortliche Person, die für einen Themenbereich verantwortlich ist, ist verantwortlich für Meinungsbilder und Umlaufbeschlüsse in diesem Bereich.

4.2.2 Cloud Struktur (Verantwortlichkeit)
Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.

4.2.3 E-Mail Adressen / Mattermost Gruppen für bestimmte Aufgaben und eine
passende Liste dazu
Magdalena legt eine Liste mit offiziellen Funktions-E-Mail-Adressen an und hinterlegt diese an geeigneten Orten.
Dirk regt dazu an, dass Arbeitsgruppen sich in Kanälen in Mattermost organisieren. Im Zweifelsfall unterstützt Maggi beim Anlegen der Kanäle.

4.2.4 Einführung in unsere Tools (welches wann und wie anwenden) (E-Mail /
Mattermost / Cloud / Pad / Signal / usw.)

Maggi aktualisiert die schriftliche Kurzeinführung in der Cloud und nimmt auch explizit das Angebot von Einführungsterminen auf.

Schwerpunktkanal ist Mattermost.
Mailingliste: Aktive Informationsmails die jedes Mitglied reinkippen kann, z.B. nächste Demo
Mailingliste: info-liste@dospartei.de wichtige Informationen vom Vorstand, Technik, nur ausgewählte Mitglieder können darauf schreiben

4.2.5 Daten Gründungsmitglieder
Wir brauchen sowohl Lastschrifteinzugsermächtigung als auch die Zu- oder Absage zum Losverfahren. Dirk prüft ob noch weitere Informationen abgefragt werden müssen.

4.2.6. Protokolle
Aktuell packt Nadja die Vorstandsprotokolle nach der Sitzung auf die Homepage.
Ab sofort: Nadja macht aus den Protokollen PDFa (.pdf) Dateien und speichert sie in der Cloud unter DOS>Protokolle>Vorstandssitzungen.
Torsten vertritt Nadja.

5. Sonstiges

6. Termine
Wie sammeln wir Unterstützungsunterschriften?: 06.07.2020 um 20Uhr
Politischer TratschTermin: 08.07.2020 um 20 Uhr.
Wahlprüfsteine Klimabündnis: 10.07.2020 um 19 Uhr

7. Auf die nächste Sitzung verschoben

8. Nächster Termin
Die nächste Vorstandssitzung findet statt am 12.07.2020 um 19:00 Uhr.

9. nichtöffentlicher Teil

9.1 Beschluss über Mitgliedsanträge

10. Schließung der Sitzung
Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 20:29 Uhr.

Einladung zur Fortsetzung der Aufstellungsversammlung Duisburg

Liebe Duisburger Mitglieder von DOS,
Ihr seid herzlich eingeladen zur Fortsetzung der Aufstellungsversammlung der DOS-Partei für die Duisburger Kommunalwahl 2020 am 13.09.2020.

Die Aufstellungsversammlung wird
am 21. Juni 2020 um 14:00 Uhr in den Räumen des Vereins
Duisburg blickt durch e.V., Bismarckstraße 111, 47057 Duisburg
stattfinden.
Die Akkreditierung der Mitglieder beginnt bereits um 13:30 Uhr. Die vorläufige Tagesordnung findet Ihr angehängt.

Viele Grüße
Nadja Reigl,
DOS Vorstand

Vorläufige Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung der Mitglieder
2. Bestellung der Versammlungsleitung
3. Bestellung der Schriftführung
4. Bestellung der Wahlleitung
5. Zulassung von Gästen, Presse und Aufzeichnungen mit anschließender Abstimmung
6. Genehmigung der Tagesordnung
7. Feststellung der Beschlussfähigkeit durch die Versammlungsleitung
8. Feststellung der Anzahl der Stimmberechtigten
9. Bestellung von zwei Teilnehmenden aus der Versammlung, die an Eides statt versichern, dass die Aufstellung der Bewerber in geheimer Wahl erfolgt und den Erfordernissen gem. §17 Kommunalwahlgesetz NRW Rechnung getragen wurde
10. Information durch die Wahlleitung über den Wahlmodus und die rechtlichen Vorschriften bei der Aufstellungsversammlung
11. Aufstellung, Vorstellung der Bewerbenden mit anschließender Befragungsrunde der Mitglieder und geheime Wahl der Kandidatinnen und Kandidaten für die Wahl der Liste für den Integrationsrat
12. Aufstellung, Vorstellung der Bewerbenden mit anschließender Befragungsrunde und geheime Wahl der Kandidatinnen und Kandidaten für den Rat der Stadt Duisburg zur Kommunalwahl am 13.09.2020 – Direktkandidat*innen
13. Aufstellung, Vorstellung der Bewerbenden mit anschließender Befragungsrunde und geheime Wahl der Kandidatinnen und Kandidaten für den Rat der Stadt Duisburg zur Kommunalwahl am 13.09.2020 – Reserveliste
14. Aufstellung, Vorstellung der Bewerbenden mit anschließender Befragungsrunde und geheime Wahl der Kandidatinnen und Kandidaten für die Wahl der Listen für die Bezirksvertretungen der Stadt Duisburg zur Kommunalwahl am 13.09.2020
15. Feststellung der Versammlungsleitung, dass die Wahl ordnungsgemäß erfolgt ist
16. Verschiedenes
17. Abschluss der Versammlung