Vorläufiges Protokoll der Vorstandssitzung am 28.11.2021

Beginn: Sonntag, 28.11.2021, 19:00 Uhr
Ort: Online

Anwesende aus dem Vorstand:

Andrea Wille
Dirk Pullem (Anwesend für Abstimmungen)
Magdalena Zenglein-Markert
Maja Tiegs
Michael Kailuweit

Der Vorstand ist schlussfähig: Ja
Die Sitzungsleitung übernimmt: Magdalena Zenglein-Markert
Die Protokollführung übernimmt: Magdalena Zenglein-Markert

Gäste:

Ja

1. Protokollgenehmigung

Der Vorstand möge einschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.
Dafür: Andrea, Magdalena, Maja, Michael
Dagegen: –
Enthaltung: Dirk
Das Protokoll wurde angenommen.

2. Aufgabenkontrolle:

2.1 Cloud-Struktur (Verantwortlichkeit)

Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.
Stand: weiter In Arbeit II

2.2 Anleitungen für Mitstreiter*innen

Auf unserer Homepage: Seite für Menschen, die sich für DOS interessieren aber nach Möglichkeit im nächsten Wahlkampf in ihrer Region durchstarten möchten.
Allgemein: Anleitung für neue Menschen für Infotische usw.
Toso kümmert sich darum, sobald er Zeit findet.

2.3 Arbeitstreffen

Es laufen weiterhin Vorbereitungstreffen für die nächsten Themenabende
Maggi und Toso wollen gemeinsame Schreibtermine testen.

2.4 IT erprobt jetzt aktuelle Namensänderung bei Accounts (Maggi)

Schnell vollständig Durchgeführt und Anleitung erstellt.
+ Die E-Mailadresse kann einfach umbenannt werden -> keine Mails gehen verloren
+ Es wird ein Alias ​​von der alten auf die neue Adresse angelegt
+ In Nextcloud kann der Benutzername nicht geändert werden. Der ist für immer. Anzeigename und E-Mailadresse können aktualisiert werden
+ Mattermost: kann Änderung nur durch Benutzer erfolgen. Details zu Konventionen sollten nochmal geklärt werden – siehe 4.2.1
+ In WordPress und Nextcloud ist es besser wenn Nutzerperson selbst aktualisiert (wegen Bestätigungsemails)
+ bei Bitwarden Änderung nur durch Benutzer möglich. Gab im ersten Versuch Probleme mit Mailversand, danach ohne Probleme

2.5. Nachbereitung Parteitag

noch offen:
Kontovollmacht (Andrea) -> Andrea ist dran, braucht noch das unterschrieben Protokoll von Maja
Protokoll in der Cloud durchsehen -> Toso hat geprüft -> Maja druckt die Tage aus

2.6 Wunschvorgehen bei kurzfristigen IT Problemen

Wurde als angehefteter Beitrag im Support Kanal beschrieben: https://mattermost.dospartei.de/dos/pl/9ibqgxzprjnp7dtqbts1u9of5y

2.7 Zammad Test (Maggi & Toso)

IT versucht Zammad (Ticketsystem mit SocialMedia Verknüpfung) zu testen, sofern ohne großen Aufwand möglich

3. Anträge & Beschlüsse

3.1 Umlaufbeschlüsse

3.2 Anträge

4. Weitere Themen

4.1 Themen aus der letzten Sitzung

4.1.2 Fotoangebot

Michael hat uns einen erfahrenen Fotografen vermittelt.
– Bewertung der Fotos: definitiv sehr gute dabei!
– Erdbeeren für Michael
– Warten noch Meinungen weiterer Vorstandsmitglieder
– Fotos sind im Vorstandsordner hochgeladen
Michael ist ab jetzt der Hauptansprechpartner für das Thema.

4.2 Neue Themen

4.2.1 Namenskonvention Mattermost

Ursprünglicher Plan: Benutzername soll vorname.nachname sein um eindeutige Zuordnung zu ermöglichen
In der Praxis nicht möglich (Zeichengrenze) und wurde teilweise erfolgreich ignoriert.
Neuer Plan:

Verwendung Dospartei-E-Mail ermöglich bereits eindeutige Zuordung (wird bei Anmeldung erzwungen)

Vollständiger Name zwingend Klarname: aktuell kein Bedarf, da Zuordnung über E-Mailadresse

Irgendwelche Anforderungen an Benutzername: reichen Netiquette

4.2.1 Preiserhöhung Plesk Lizenzen für Mattermost

Plesk Web Pro Lizenzpreis pro Monat alter Preis 8,09 € neuer Preis 8,93 € zum Vergleich unsere aktuellen Brutto Servergesamtkosten (alle Maschinen) pro Monat: 104,84
Nettopreise:
+ Hauptserver (inklusive Plesk) 67,3042 €
+ Storage-Box: 4,90€
+ Virtuelle Maschine für Konferenzserver: 15,90€

5. Sonstiges

Seebrücke/Endegelände Vernetzungstreffen: Toso hat teilgenommen und Stichpunkte für uns in Mattermost hinterlassen. Erdbeeren dafür.

Aktuell wird versucht die Aufstellungsversammlungen zu vereinfachen. Das Sammeln der Unterschriften wird nicht vereinfacht.

6. Termine

15.12.2021 DOS Treffen
https://www.wahlrecht.de/termine.htm
22.05.2022 Landtagswahl NRW

7. Auf die nächste Sitzung verschoben

8. Nächster Termin

Die nächste Vorstandssitzung findet am 19.12.2021 um 19 Uhr statt.

9. nichtöffentlicher Teil

Nein

10. Schließung der Sitzung

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 19:49 Uhr.