Protokoll der Vorstandssitzung am 01.08.2021

Beginn: Sonntag, 01.08.2021, 19:00 Uhr
Ort: Online

Anwesende aus dem Vorstand:
Magdalena Zenglein-Markert
Maja Tiegs
Michael Kailuweit

Der Vorstand ist nicht beschlussfähig:
Die Sitzungsleitung übernimmt: Magdalena Zenglein-Markert
Die Protokollführung übernimmt: Michael Kailuweit

Gäste:
Ja

1. Protokollgenehmigung

Der Vorstand möge beschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.
Dafür:
Dagegen:
Enthaltung:
Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.

2. Aufgabenkontrolle:

2.1 Cloud Struktur (Verantwortlichkeit)

Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.
Stand: weiter In Arbeit II

2.2 Daten Gründungsmitglieder

E-Mail mit Abfrage der weiteren Informationen, ist längst an alle Gründungsmitglieder rausgegangen.
Stand: Gründungsmitglieder haben Mail bekommen, bisher wenige Rückmeldung.
Vorstandsmitgliedermitglieder sollten bitte endlich ihrer Vorbildfunktion nachkommen.
Es werden mehr Mitglieder, die ihre Daten gesendet haben. Aber es werden mehr. Es fehlen noch die Daten von etwa 50% der Gründungsmitglieder.
Weiterhin ist die Rückmeldung gering -> Torsten telefoniert in KW51 hinterher
> Weiterhin nichts Neues.

2.3 WordPressseite

WordPressseite für Menschen, die sich einerseits für DOS interessieren aber nach Möglichkeit im nächsten Wahlkampf in ihrer Region durchstarten möchten: Torsten kümmert sich. Noch gibt es nichts neues, aber Torsten bleibt dran.
> Bisher nicht neues, Toso sagt Bescheid, sobald er es geschafft hat.

2.4 Netikette

Netiquette-Seite ist in WordPress freigeschalten. Müssen jetzt von unseren Diensten darauf verlinken -> Maggi
Muss weiterhin erledigt werden

2.5 Arbeitstreffen

Aktuell laufen Arbeitstreffen für den Themenabend
Maggi und Michael Treffen sich zu unregelmäßigen Terminen zum besprechen.
Treffen im BierCafe West jeden ersten Mittwoch ist vorgeschlagen. Eine Terminreihe ist schon im Kalender.

2.6 Struktur (Toso)

Anleitung für neue Menschen für Infotische usw.
In Arbeit, weiterhin

2.7. Interner Themenabend

Findet am 5. August um 20Uhr statt. Link zur Webkonferenz kam per Mail

2.8 IT erprobt jetzt erstmalig Namensänderung bei Accounts (Maggi)

Maggi berichtet in den nächsten Sitzungen wie die Namensänderungen gelaufen sind

3. Anträge & Beschlüsse

3.1 Umlaufbeschlüsse

3.2 Anträge

4. Weitere Themen

4.1 Themen aus der letzten Sitzung

4.2 Neue Themen

4.2.1 Nachbereitung Parteitag

  • Satzungsänderung auf Homepage -> Maggi
  • Vorstand auf Homepage aktualisieren
  • Aktuelles Gemeinschaftsfoto wird auf die Hompage gestellt.
  • bei Gelegenheit wird ein neues Foto gemacht.
  • Berechtigungen anpassen
  • die wichtigen wurden angepasst (Mailingliste, Mattermost, DOS Cloud)
  • irgendwas im Social Media Bereich etc. zu aktualisieren?
  • BigBlueButton Räume wurde angepasst
  • Aktualisierung Kontovollmacht -> Andrea
  • Muss sonst noch was gemacht werden?
  • Protokoll in der Cloud durchsehen–> wer möchte kann es machen
  • Aufgabenverteilung auf die nächste Vorstandssitzung verschoben
  • Geschäftsordnung besprechen

4.2.2 Geschäftsordnung und Aufgabenverteilung im neu gewählten Vorstand
Vorschlag:

  • Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit
    • Facebook Maja/Michael
    • Twitter Maja/Michael
    • Homepage Maggi/Dirk
    • NGOs
    • Presse Toso/Michael
  • Innerparteiliches
    • Bildung Maja
    • Struktur Toso/Dirk
    • Wissensmangement Maggi/Maja
  • IT Maggi/Toso
  • Kommunikation zu Mandatsträgern Michael/Toso
  • Organisation der politischen Willensbildung Toso/Maja
  • Schatzmeisterei Andrea/Toso
  • Verwaltung Dirk/Maggi/Andrea
  • Wahlkampforganisation Michael
  • Orgakleinkram
    • Kalender Maggi
    • Protokolle Maggi / Maja

5. Sonstiges

Impressumsangaben der Partei auf Homepage überarbeiten –> verschoben auf die nächste Sitzung

Fotoangebot

6. Termine

4.8.2021 DOS Treffen im BierCafe West
5.8.2021 Interner Themenabend
https://www.wahlrecht.de/termine.htm
26.09.2021 Bundestagswahl
22.05.2022 Landtagswahl NRW

7. Auf die nächste Sitzung verschoben

– Alles was abgestimmt werden muss
– Impressumsangaben
– Aufgabenverteilung
– Geschäftsordnung

8. Nächster Termin

Die nächste Vorstandssitzung findet am 15.08.2021 um 19 Uhr statt.

9. nichtöffentlicher Teil

Nein

10. Schließung der Sitzung

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 20:03 Uhr.

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