Protokoll der Vorstandssitzung am 07.11.2021

Beginn: Sonntag, 07.11.2021, 19:00 Uhr
Ort: Online
Anwesende aus dem Vorstand:
Andrea Wille
Dirk Pullem
Magdalena Zenglein-Markert
Michael Kailuweit ab 19:20
Torsten Sommer
Der Vorstand ist beschlussfähig: Ja
Die Sitzungsleitung übernimmt: Dirk Pullem
Die Protokollführung übernimmt: Magdalena Zenglein-Markert
Gäste: 
Ja
1. Protokollgenehmigung
Der Vorstand möge einschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.
Dafür: Andrea, Dirk, Magdalena, Torsten
Dagegen:
Enthaltung:
Das Protokoll wurde einstimmig angenommen. 
2. Aufgabenkontrolle:
2.1 Cloud-Struktur (Verantwortlichkeit)
Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.
Stand: weiter In Arbeit II
2.2 Anleitungen für Mitstreiter*innen
Auf unserer Homepage: Seite für Menschen, die sich für DOS interessieren aber nach Möglichkeit im nächsten Wahlkampf in ihrer Region durchstarten möchten.
Allgemein: Anleitung für neue Menschen für Infotische usw.
Toso kümmert sich darum, sobald er Zeit findet.
2.3 Netiquette
Netiquette sind jetzt auch verlinkt:
    – in jeder Webkonferenz
    – Mattermost Allgemeiner Kanal
    – Aktive und Vorstandsmailingliste
Nicht verlinkt; Cloud, da nicht wirklich sinnvoll
Änderungswünsche? Noch nicht
2.4 Arbeitstreffen
Es laufen weiterhin Vorbereitungstreffen für die nächsten Themenabende
2.5 IT erprobt jetzt aktuelle Namensänderung bei Accounts
Maggi berichtet in den nächsten Sitzungen wie die Namensänderungen gelaufen sind
Erste Erkenntnisse:
  • Es ist nicht möglich überall den Benutzernamen zu ändern (Der Benutzername ist nicht der Anzeigename)
  • Maggi muss noch Umzug der E-Mail recherchieren
-> in den letzten 4 Wochen auf andere Aufgaben konzentriert
2.6. Nachbereitung Parteitag
Impressum aktualisieren -> erledigt
Kontovollmacht (Andrea) -> Andrea ist dran
Geschäftsordnung ggfs. aktualisieren -> bleibt so
Aufgabenverteilung aktualisieren: wurde nochmal geprüft -> fertig
Vorstandsfoto aktualisieren -> erledigt
Protokoll in der Cloud durchsehen -> Toso hat geprüft -> liegt bei Maja
Satzungsänderungen wurden übernommen
3. Anträge & Beschlüsse
3.1 Umlaufbeschlüsse
3.2 Anträge
4. Weitere Themen
4.1 Themen aus der letzten Sitzung
4.1.2 Fotoangebot – neues von Maggi
Versuchen noch einen Termin zu finden.
4.2 Neue Themen
4.2.1 Bericht von der Klimademo
Was wir alles geschafft haben:
    Öffentlich Unterstützung verkündet, auf allen unseren Social Media Accounts, Maja hat SharePics erstellt.
    Präsenz auf der Demo gezeigt und gewittert
Demo an sich:
    richtig gut
4.2.2 Bundestagswahl 2021
Statement ist online gegangen.
4.2.3 Schreibstube
Maggi versucht einen Testlauf mit Toso.
4.2.4 Wunschvorgehen bei kurzfristigen dringenden IT-Problemen
In der Reihenfolge
  1. Prüfen ob schon jemand in Mattermost im Support Kanal gemeldet hat
  1. In Mattermost melden
  1. Nur die erste Person die in Mattermost meldet: Maggi anrufen
Maggi versucht das im Supportkanal zu ergänzen.
4.2.6 Netiquettewunsch Webkonferenzen
Zuerst (relevante) Teilnehmer dabei unterstützen erfolgreich in die Webkonferenz zu kommen, z.B.
  • proaktiv Feedback ob Person gehört wird. 
  • Chatfenster suchen und im Auge behalten
Erst danach Smalltalk starten.
Ist natürlich nur ein Wunsch und keine Regel
5. Sonstiges
  • Technik prüft ob es einfach ist Zammad, als Docker, zu testen -> Maggi
6. Termine
22.05.2022 Landtagswahl NRW
7. Auf die nächste Sitzung verschoben
8. Nächster Termin
Die nächste Vorstandssitzung findet am 28.11.2021 um 19 Uhr statt.
9. nichtöffentlicher Teil
Nein
10. Schließung der Sitzung
Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 19:26 Uhr. 

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