Protokoll der Vorstandssitzung am 22.08.2021

Beginn: Sonntag, 22.08.2021, 19:09 Uhr
Ort: Online

Anwesende aus dem Vorstand:

Andrea Wille
Dirk Pullem
Magdalena Zenglein-Markert
Maja Tiegs
Michael Kailuweit
Torsten Sommer

Der Vorstand ist beschlussfähig:
Die Sitzungsleitung übernimmt: Magdalena Zenglein-Markert
Die Protokollführung übernimmt: Magdalena Zenglein-Markert

Gäste:

Ja

1. Protokollgenehmigung

Der Vorstand möge schließen, das Protokoll der vorletzten Sitzung zu genehmigen.
Dafür: Andrea, Dirk, Magdalena, Maja, Michael, Torsten
Dagegen:
Enthaltung:
Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.

Der Vorstand möge einschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.
Dafür: Andrea, Dirk, Magdalena, Maja, Michael, Torsten
Dagegen:
Enthaltung:
Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.

2. Aufgabenkontrolle:

2.1 Cloud-Struktur (Verantwortlichkeit)

Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.
Stand: weiter In Arbeit II

2.2 Daten Gründungsmitglieder

E-Mail mit Abfrage der weiteren Informationen, ist längst an alle Gründungsmitglieder rausgegangen.
Stand: Gründungsmitglieder haben Mail bekommen, bisher wenige Rückmeldung.
Vorstandsmitgliedermitglieder sollten bitte endlich ihrer Vorbildfunktion nachkommen.
Es werden mehr Mitglieder, die ihre Daten gesendet haben. Aber es werden mehr. Es fehlen noch die Daten von etwa 50% der Gründungsmitglieder.
Weiterhin ist die Rückmeldung gering -> Torsten telefoniert in KW51 hinterher
> Weiterhin nichts Neues.

2.3 WordPressseite

WordPressseite für Menschen, die sich einerseits für DOS interessieren aber nach Möglichkeit im nächsten Wahlkampf in ihrer Region durchstarten möchten: Torsten kümmert sich. Noch gibt es nichts neues, aber Torsten bleibt dran.
> Bisher nicht neues, Toso sagt bescheid, sobald er es geschafft hat.

2.4 Netikette

Netiquette-Seite ist in WordPress freigeschalten. Müssen jetzt von unseren Diensten darauf verlinken -> Maggi
Muss weiterhin erledigt werden

2.5 Arbeitstreffen

Unregelmäßige Vorbereitungstreffen nächster Themenabend
Interner Themenabend hat stattgefunden

2.6 Struktur (Toso)

Anleitung für neue Menschen für Infotische usw.
In Arbeit, weiterhin

2.7 IT erprobt jetzt erstmalig Namensänderung bei Accounts (Maggi)

Maggi berichtet in den nächsten Sitzungen wie die Namensänderungen gelaufen sind
Erste Erkenntnisse:

  • Es ist nicht möglich überall den Benutzernamen zu ändern (Der Benutzername ist nicht der Anzeigename)
  • Maggi muss noch Umzug der E-Mail recherchieren

 

3. Anträge & Beschlüsse

3.1 Umlaufbeschlüsse

3.2 Anträge

3.2.1 Anschaffung von eines LED Tischaufsteller

Der Vorstand möge die Anschaffung eines LED Tischaufsteller mit DOS-Logo beschließen. Das Budget für die Anschaffung beträgt 50€

Begründung: Aktuell gibt es Bemühungen sich wieder sichtbar in der Öffentlichkeit zu treffen. Ein Tischwimpels/Tischsegels/Tischbowflags/Tischdisplays macht es Interessenten einfacher uns zu finden und verschafft uns etwas mehr Sichtbarkeit.

Dafür: Andrea, Dirk, Maja, Toso, Michael, Maggi
Dagegen: –
Enthalten: –

4. Weitere Themen

4.1 Themen aus der letzten Sitzung

4.1.1 Nachbereitung Parteitag

  • Satzungsänderung auf Homepage -> Maggi
  • Vorstand auf Homepage aktualisieren
  • Aktuelles Gemeinschaftsfoto wird auf die Hompage gestellt.
  • bei Gelegenheit wird ein neues Foto gemacht.
  • Berechtigungen anpassen
  • die wichtigen wurden angepasst (Mailingliste, Mattermost, DOS Cloud)
  • irgendwas im Social Media Bereich etc. zu aktualisieren?
  • BigBlueButton Räume wurde angepasst
  • aktualisierung Kontovollmacht -> Andrea
  • Muss sonst noch was gemacht werden?
  • Protokoll in der Cloud durchsehen –> Toso
  • Aufgabenverteilung
  • Geschäftsordnung besprechen -> behalten sie bis zum LiveTreffen

4.1.2 Fotoangebot (Maggi)

Basti bietet an kostenlos Fotos von uns zu machen, dafür gibt er keine Garantie, dass die Fotos gut werden. Die Wahrscheinlichkeit, dass wir eine kleine Auswahl vorzeigbare Fotos erhalten ist aber sehr hoch.
Bearbeitung im kleineren Rahmen wäre inklusive. Wichtig ist, dass wir Basti vorher möglichst genau sagen, was wir haben wollen.

Finden alle gut, Ort und Zeit klären wir noch.

4.1.3 Impressumsangaben auf der Parteihomepage überarbeiten (Michael)

Maggi ändert die Impressumsangaben auf
Angaben gemäß § 5 TMG
DOS Partei
Hüttemannstr. 43
44137 Dortmund
Vertreten durch:
Magdalena Zenglein-Markert (Vorsitzende)
Maja Tiegs (Vorsitzende)
Kontakt:
Telefon: 0174-1742324 (Torsten Sommer)
E-Mail: info@dospartei.de

4.1.4 Geschäftsordnung und Aufgabenverteilung im neu gewählten Vorstand
Vorschlag:

Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit

Facebook Maja/Michael/Dirk

Twitter Maja/Michael/Dirk

Homepage Maggi/Dirk

NGOs Toso/Michael

Presse Toso/Michael

Innerparteiliches

Bildung Maja/Maggi

Struktur Toso/Dirk

Wissensmangement Maggi/Maja

IT Maggi/Toso

Kommunikation zu Mandatsträgern Michael /Toso

Organisation der politischen Willensbildung Toso/Maja

Schatzmeisterei Andrea/Toso

Verwaltung Dirk/Maggi/Andrea

Wahlkampforganisation Michael/Toso

Organisatorisches

Kalender Maggi/Toso

Protokolle Maggi/Maja

4.2 Neue Themen

4.2.1 Bericht vom internen Themenabend (Maggi)

War sehr gut. Vortragender hat sehr gut das Thema getroffen
Nächstes Mal:
schon vorher Anschlussveranstaltung planen
schon vorher Aufnahme/Herausgabe von Folien klären

4.2.2 Nächste große Klimademo am 24.9.2021 (Maggi)

Wir unterstützen Fridays for Futures Forderungen. Das möchten wir auch öffenlich verkünden.
Wer kann sich um folgendes kümmern:
Twitter (Maja)
Facebook (Maggi)
SharePics für Twitter und Facebook erstellen (Maja, + gerne jeder kann)
Präsenz auf Demo zeigen (jeder der kann)
Falls wir von der Arbeitskapazität her schaffen
Instagram?
Blogbeitrag?
Podcast?
Youtube-Video?
Teilnahme an Planungstreffen?

5. Sonstiges

Wir sollten uns vor der Bundestagswahl zusammensetzen und schonmal Statements vorbereiten

Real Live Treffen (Vorstand)

6. Termine

https://www.wahlrecht.de/termine.htm
24.09.2021 Klimastreikdemo
26.09.2021 Bundestagswahl
22.05.2022 Landtagswahl NRW

7. Auf die nächste Sitzung verschoben

8. Nächster Termin

Die nächste Vorstandssitzung findet am 19.09.2021 um 15 Uhr in Tellurian Games Stockumer Str 442, 44227 Dortmund statt, sofern es die Coronasituation erlaubt und nicht mehrere Vorstandssitzung verhindert sind. In diesem Fall findet die Vorstandssitzung um 19Uhr online statt.

9. nichtöffentlicher Teil

Nein

10. Schließung der Sitzung

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 19:57 Uhr.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.